Järjestöt osana perhekeskusta −arviointityökalu

Kun mietitte tätä teemaa, pohtikaa seuraavia kysymyksiä:

• Tietävätkö alueen perhekeskustoimijat, mitä lasten ja perheiden kanssa toimivia järjestöjä alueella toimii?
• Tietävätkö alueen perhekeskustoimijat mitä järjestöt tekevät, millaista toimintaa tai palveluja ne lapsiperheille tarjoavat?

Arviointiasteikko

1. Perhekeskustoimijoilla ei ole kokonaiskuvaa ja tietoa siitä, siitä mitä järjestötoimijoita alueella on.
2. Perhekeskustoimijat tuntevat joidenkin järjestöjen toimintaa hyvin, mutta heillä ei ole kokonaiskuvaa alueen järjestöistä ja näiden tarjoamasta tuesta ja palveluista.
3. Joillakin keskeisillä perhekeskustoimijoilla on käsitys tai kokonaiskuva alueen järjestötoimijoista.
4. Alueen järjestötoimijat ovat laajasti kaikkien keskeisten perhekeskustoimijoiden tiedossa.

Kun mietitte tätä teemaa, pohtikaa seuraavia kysymyksiä:

• Onko alueella selkeät rakenteet järjestöjen ja/tai järjestöverkostojen ja perhekeskustoiminnan (ml. kohtaamispaikkatoiminnan) väliseen yhteistyöhön?
• Ovatko alueen järjestöjen ja/tai järjestöverkostojen edustajat mukana kaikissa keskeisissä perhekeskustoimintaa linjaavissa ja suunnittelevissa työryhmissä ja verkostoissa?
• Ovatko työryhmien ja -verkostojen roolit ja tehtävät selkeät?
  Onko alueen järjestö- perhekeskusyhteistyön koordinoinnista sovittu?
• Onko koordinoinnin resurssi riittävä?
• Onko koordinoinnista vastaavan/vastaavien ja alueen järjestöjen kanssa sovittu yhteiset toimintatavat?

Arviointiasteikko

1. Ei kokonaiskuvaa siitä, mitkä ovat alueen järjestö- ja perhekeskusyhteistyön rakenteet. Alueen järjestö- ja perhekeskusyhteistyön koordinoinnista ei ole sovittu.
2. Kokonaiskuva alueen järjestö- ja perhekeskusyhteistyön rakenteista ei ole selkeä. Järjestöjen/järjestöverkostojen edustajat ovat mukana joissain, mutta eivät kaikissa työryhmissä ja verkostoissa. Työryhmien ja verkostojen rooleissa ja tehtävissä on epäselvyyttä. Koordinaatiorakenteita on luotu, mutta toimintatavat ovat vielä osittain epäselvät.
3. Alueen järjestö- ja perhekeskusyhteistyön rakenteet on luotu, mutta ne eivät näyttäydy vielä kaikille selkeinä. Järjestöjen/järjestöverkostojen edustajat ovat pääosin mukana työryhmissä ja verkostoissa, ja niiden roolit ovat pääpiirteittäin selkeät. Koordinaatiorakenteet on sovittu ja koordinaattorien roolit ja tehtävänkuvat ovat jossain määrin selkeät.
4. Alueen järjestö- ja perhekeskusyhteistyön rakenteet ja tähän liittyvät verkostot ja työryhmät ovat selkeät. Järjestöillä tai järjestöverkostoilla on edustajat kaikissa keskeisissä työryhmissä. Koordinaatiorakenteista on sovittu ja luotu yhdessä selkeät, yhteiset toimintatavat.

Kun mietitte tätä teemaa, pohtikaa seuraavia kysymyksiä:

• Ovatko järjestöjen toiminta ja palvelut systemaattinen osa alueella käytössä olevia palvelupolkuja?

Arviointiasteikko

1. Järjestöjen toiminta ja palvelut eivät ole osa palvelupolkuja.
2. Järjestöjen toiminta ja palvelut on joiltain osin huomioitu käytössä olevissa palvelupoluissa.
3. Järjestöjen toiminta ja palvelut on pääosin huomioitu käytössä olevissa palvelupoluissa.
4. Järjestöjen toiminta ja palvelut ovat systemaattinen osa käytössä olevia palvelupolkuja.

Kun mietitte tätä teemaa, pohtikaa seuraavia kysymyksiä:

• Onko eri verkostoissa / työryhmissä toimivilla järjestöedustajilla työnsä tukena toimivat rakenteet koota yhteen alueen muiden järjestöjen näkemykset?
• Ovatko järjestöt verkostoituneet keskenään, toimiiko järjestöjen keskinäinen viestintä?
• Onko kehitetty keinoja, joilla myös pienempien tai mm. vapaaehtoisvoimin toimivien järjestöjen tai eri teemojen parissa toimivien järjestöjen, kuten erityislasten ja -perheiden järjestöjen,  ääni tulee kuulluksi?
• Onko järjestöedustajien valintaprosessi työryhmiin / verkostoihin avoin ja selkeä?
• Kun alueen perhekeskustoimintaa linjaaviin ja suunnitteleviin verkostoihin ja työryhmiin valitaan järjestöedustajat, huomioidaanko valinnassa tai edustajien määrässä  muun muassa kyseisen verkoston / työryhmän teema ja tehtävä?

Arviointiasteikko

1. Järjestöedustajien valintaprosessi keskeisiin verkostoihin ja työryhmiin ei ole selkeä ja avoin. Järjestöiltä puuttuvat rakenteet tai resurssit koota alueen järjestöjen näkemyksiä laajasti yhteen, järjestöjen keskinäinen viestintä ei toimi.
2. Järjestöedustajien valintaprosessi keskeisiin verkostoihin ja työryhmiin ei ole täysin selkeä ja avoin.  Järjestöt ovat verkostoituneet ja luovat parhaillaan rakenteita, joilla alueen järjestöjen näkemykset on mahdollista koota laajasti yhteen. Järjestöjen keskinäisessä viestinnässä on kuitenkin vielä aukkoja.
3. Järjestöedustajien valintaprosessi keskeisiin verkostoihin ja työryhmiin on pääosin selkeä ja avoin. Järjestöt ovat verkostoituneet keskenään ja on luotu rakenteita, joilla alueen järjestöjen näkemyksiä kootaan laajasti yhteen. Järjestöjen keskinäinen viestintä toimii jossain määrin.
4. Järjestöjen edustajien valinta työryhmiin ja verkostoihin on avoin prosessi ja järjestöedustajat valitaan lähtökohtaisesti työryhmän / verkoston teeman mukaan. Järjestöedustajilla on käytössään toimivat rakenteet koota alueen järjestöjen laajempi näkemys työnsä tueksi. Järjestöjen keskinäinen viestintä toimii. Kehitetty keinoja, joilla myös mm. pienempien tai eri kohderyhmien kanssa toimivien järjestöjen ääni tulee kuulluksi.

Kun mietitte tätä teemaa, pohtikaa seuraavia kysymyksiä osallistumisen näkökulmasta:

• Ovatko kaikki keskeiset perhekeskustoimijat (myös järjestöt) mukana toteuttamassa, suunnittelemassa ja arvioimassa toimintaa?
• Ovatko keskeiset perhekeskustoimijat sitoutuneet yhteistyöhön?
• Onko toimintatavoista sovittu yhdessä eri perhekeskustoimijoiden kanssa?
• Onko mm. yhteistyöhön liittyvät toimintatavat ja tavoitteet sekä eri toimijoiden roolit ja vastuut koottu yhteen ja kirjattu?
• Seurataanko yhteisten tavoitteiden toteutumista säännöllisesti?

Arviointiasteikko

1. Osa järjestöistä on mukana toteuttamassa perhekeskustoimintaa, mutta ei mukana suunnittelemassa tai arvioimassa sitä. Yhteisesti sovitut toimintatavat puuttuvat. Yhteistyön rakenteita ja tavoitteita tai eri toimijoiden rooleja ja vastuita ei ole koottu eikä kirjattu. Tavoitteita ei ole määritelty yhdessä.
2. Järjestöt ovat mukana toteuttamassa perhekeskustoimintaa, mutta eivät juurikaan mukana suunnittelemassa tai arvioimassa sitä. Yhteisiä toimintatapoja on olemassa, mutta ei systemaattisesti, eikä niitä ole kirjattu.
3. Järjestöt ovat laajasti mukana toteuttamassa perhekeskustoimintaa, jossain määrin myös suunnittelemassa ja/tai arvioimassa. Yhteiset tavoitteet ja toimintatavat on luotu, mutta mm. eri toimijoiden rooleja ja vastuita ei ole kirjattu.
4. Järjestöt ovat laajasti mukana toteuttamassa perhekeskustoimintaa, kuten myös mukana suunnittelemassa ja arvioimassa sitä. Yhteisen työn tavat ja tavoitteet sekä eri toimijoiden roolit ja vastuut on kirjattu.  Toimintaa ohjaavat yhdessä luodut toimintatavat ja tavoitteet, sekä sitoutuminen yhteistyöhön.

Kun mietitte tätä teemaa, pohtikaa seuraavia kysymyksiä:

• Miten alueen lapsiperheille viestitään perhekeskusten toiminnasta? Kattaako viestintä laajasti ja tasapuolisesti eri toimijoiden, myös järjestöjen toiminnan?
• Viestitäänkö lasten ja perheiden kanssa toimivien järjestöjen toiminnasta alueen lapsiperheille säännöllisesti ja systemaattisesti?
• Onko luotu rakenteita ja/tai onko käytössä yhteisiä sivustoja ja/tai alustoja (kuten omaperhe.fi), joiden kautta tieto mm. lasten ja perheiden kanssa toimivien järjestöjen toiminnasta ja palveluista tavoittaa alueen lapsiperheet?

Arviointiasteikko

1. Lapsiperheille viestitään hyvin satunnaisesti lasten ja perheiden kanssa toimivien järjestöjen toiminnasta ja palveluista. Tieto perhekeskuksen tarjoamasta toiminnasta ja palveluista ylipäätään on hyvin sirpaleista, sitä ei ole koottu yhteen.
2. Lapsiperheille viestitään satunnaisesti ainakin joidenkin lasten ja perheiden kanssa toimivien järjestöjen toiminnasta ja palveluista. Tietoa perhekeskuksen toiminnasta ja palveluista on koottu osittain yhteen, mutta ei järjestöjen tarjoaman toiminnan ja palvelujen osalta.
3. Lapsiperheille viestitään melko säännöllisesti lasten ja perheiden kanssa toimivien järjestöjen toiminnasta ja palveluista.  Tietoa perhekeskuksen toiminnasta ja palveluista, kuten myös järjestöjen tarjoamasta toiminnasta ja palveluista, on koottu yhteen, mutta se kata järjestöjä laajasti.
4. Lapsiperheille viestitään säännöllisesti ja monipuolisesti eri lasten ja perheiden kanssa toimivien järjestöjen toiminnasta ja palveluista. Tieto perhekeskuksen tarjoamasta toiminnasta ja palveluista, kuten myös järjestöjen tarjoamasta toiminnasta ja palveluista, on koottu laajasti yhteen ja se on perheiden helposti löydettävissä.

Kun mietitte tätä teemaa, pohtikaa seuraavia kysymyksiä:

• Onko lasten ja perheiden kanssa toimivilla järjestöillä tiedossa kanavat (keneen ja miten ollaan yhteydessä eri tilanteissa), joiden avulla tavoittaa perhekeskustoimijat?
• Onko perhekeskuksella/alueen perhekeskustoiminnasta vastaavilla tiedossa järjestöjen perheille tarjoama toiminta, palvelut ja tapahtumat?

Arviointiasteikko

1. Ei yhteisesti sovittua viestintää ja sovittuja viestintäkanavia järjestöjen ja perhekeskusten välillä.
2. Viestintää järjestöjen ja perhekeskusten välillä on jossain määrin, mutta sille ei selkeitä rakenteita.
3. Viestintä järjestöjen ja perhekeskusten välillä toimii ja viestinnälle on luotu kanavia. Se ei kuitenkaan kata kaikkia alueen lasten ja perheiden kanssa toimivia järjestöjä.
4. Viestintä järjestöjen ja perhekeskusten välillä toimii ja sille on selkeät kanavat ja rakenteet. Viestintärakenteet huomioivat myös pienempien järjestöjen äänen tavoittamisen.

Kun mietitte tätä teemaa, niin pohtikaa seuraavia kysymyksiä:

• Tunnistetaanko järjestöjen työ olennaisena osana alueen perhekeskustoiminnan kokonaisuutta?
• Järjestävätkö eri toimijat päällekkäistä toimintaa?
• Osaavatko perhekeskustoimijat kuvata, mitä lisäarvoa järjestöjen työ tuo lapsille ja perheille?
• Arvioivatko perhekeskustoimijat järjestöjen toiminnan ja palvelujen tuloksia yhdessä?

Arviointiasteikko

1. Järjestöjen työn ja yhteistyön tuloksia ei arvioida yhdessä. Vuoropuhelu järjestötoimijoiden ja muiden perhekeskustoimijoiden ja kesken on tältä osin puutteellista eikä järjestöjen tekemää työtä tunneta kovin hyvin.
2. Järjestöjen työn ja yhteistyön tuloksia arvioidaan joidenkin järjestöjen kanssa, mutta ei laajasti ja systemaattisesti, vaikka järjestöjen toiminta lapsiperheiden tukena tunnistetaan ja nähdään tarpeellisena.
3. Järjestöjen työn ja yhteistyön tuloksia arvioidaan laajasti. Perhekeskustoimijat tunnistavat järjestötyön merkityksen lapsille ja perheille, mutta arvioinnin tuloksia ei ole koostettu yhteen ja kuvattu.
4. Järjestöjen ja yhteistyön tuloksia arvioidaan systemaattisesti. Lasten ja perheiden kanssa toimivien järjestöjen merkitys alueen perheille on kuvattu ja se tunnistetaan laajasti.

Jotta järjestöt voivat tarjota tukea perheille, on niiden toimintaedellytysten turvaaminen ensiarvioisen tärkeää. Sen vuoksi tämä on otettu yhdeksi teemaksi myös järjestöyhteistyön arviointimalliin. Tässä erityinen huomio on siinä, miten lasten ja perheiden kanssa toimivien järjestöjen rahoitus on turvattu osana kokonaisuutta.

Kun mietitte tätä teemaa, pohtikaa seuraavia kysymyksiä:

• Ovatko alueen järjestöavustusten kriteerit, hakukäytännöt ja prosessit selkeät?
• Onko viestintä avustuskäytännöistä järjestöjen/järjestöverkostojen suuntaan avointa? Käydäänkö mm. avustuskriteereistä keskustelua lasten ja perheiden kanssa toimivien järjestöjen kanssa?
• Huomioidaanko perhekeskus- ja kohtaamispaikkatoimintaa riittävästi järjestöavustuksissa?
• Onko lasten ja perheiden kanssa toimiville järjestöille suunnatun avustuksen määrä riittävä suhteessa tarpeisiin?

Arviointiasteikko

• Järjestöavustuksiin liittyviä yhtenäisiä avustuskriteereitä ei ole muodostettu. Hakukäytännöt ja prosessit ovat epäselvät tai rajaavat osan järjestöistä ulkopuolelle.
• Järjestöavustuksiin liittyvät avustuskriteerit on tehty, mutta alueen lasten ja perheiden kanssa toimivat järjestöt eivät ole olleet keskusteluissa mukana. Hakukäytännöt ja prosessit ovat jossain määrin epäselvät ja saattavat rajata osan järjestöistä ulkopuolelle.
• Järjestöavustuksiin liittyvät avustuskriteerit on tehty, alueen lasten ja perheiden kanssa järjestöt ovat olleet jossain määrin keskusteluissa mukana. Järjestöavustuksiin liittyvät hakukäytännöt ja prosessit on kirjattu, mutta niistä ei ole viestitty selkeästi. Perhekeskustoiminta on huomioitu avustuksissa, mutta ei riittävästi.
• Alueen järjestöavustuksiin liittyvät hakukäytännöt ja prosessit ovat selkeät, asioista on viestitty avoimesti ja lasten ja perheiden kanssa toimivat järjestöt ovat olleet laajasti mukana mm. avustuskriteereiden laadinnassa. Perhekeskustoiminta ja erilaiset järjestöt on huomioitu avustuksissa riittävästi.